Otomatik tespit
Vardiya bitişinden sonra açık kalan oturumlar her dakika kontrol edilir.
Optime geç çıkış takibi
Çıkış yapmayı unutan personel puantajı bozmasın.
Vardiya bittiği hâlde çıkış kaydı oluşmayan personel otomatik tespit edilir. Firmanızın seçtiği akışa göre çıkış vardiya bitişine yazılır ya da departman sorumlusu fazla çalışmayı PDKS Pro mobil uygulamasından onaylar veya reddeder.
Bugün · 22 Ekim
Geç çıkış kayıtları
Bekliyor
3
Onaylandı
5
Otomatik çıkış
2
Selin Aydın
Vardiya 08:00–17:00 · Kalan süre 24 dk
Burak Çelik
Vardiya 09:00–18:00 · Sorumlu onayladı
Ece Şahin
Vardiya 08:00–16:00 · Çıkış 16:00 olarak yazıldı
Departman sorumlusu mobilden karar verirYanıt süresi 30 dk
Karar personele bildirildiTemsili panel görünümü
Mobil sorumlu onayı
Departman sorumlusu bildirimle uyarılır; mobil uygulamadan onaylar veya reddeder.
Yanıt süresi
Onay için 15 dakika ile 24 saat arasında süre tanımlanır; panelde kalan süre canlı görünür.
Kayıt ve Excel
Tüm kararlar durum, akış ve personel filtreleriyle listelenir, Excel'e aktarılır.
İki akış
Firmanıza uygun kuralı siz seçersiniz.
Özellik firma ayarlarındaki giriş-çıkış toleransı bölümünden açılır; otomatik çıkış veya sorumlu onayı akışından biri seçilir.
- 01
Tespit
Vardiyası biten ve çıkış yapmayan personel için geç çıkış kaydı oluşur.
- 02
Otomatik akış
Çıkış vardiya bitiş saatine yazılır, departman sorumlusu bilgilendirilir.
- 03
Onay akışı
Sorumlu onaylarsa oturum açık kalır; reddeder veya süre dolarsa çıkış vardiya bitişine yazılır.
- 04
Bildirim
Karar personele bildirilir; çıkış hareketi devam kayıtlarına işlenir.
Panel görünümü
Her kararın sonucu ve zamanı kayıtlı.
Geç çıkış ekranı bekleyen kararları öne çıkarır ve her dakika kendini yeniler; ana sayfadaki özet kutusu doğrudan bekleyen onaylara götürür.
Bekleyen, onaylanan, reddedilen ve zaman aşımı sayıları
Otomatik çıkış ile personelin kendi çıkışının ayrımı
Şube, departman, personel ve akış filtreleri
93 güne kadar tarih aralığı
Not eklenerek onay ve red
Karar verilene kadar mobil çıkışı bekletme seçeneği
Ana sayfada bekleyen onay özeti
Excel çıktısı
Geç çıkış takibi varsayılan olarak kapalıdır; firma ayarlarındaki giriş-çıkış toleransı bölümünden etkinleştirilir.
İK operasyon modülleri
Aynı personel kartı, aynı yetki yapısı, aynı panel.
Bu modül Optime Çalışan Yönetimi ürününün parçasıdır; şube, departman ve kullanıcı yetkileri diğer modüllerle ortaktır. Çalışan Yönetimi paketine dahildir; ek lisans gerektirmez.
Web paneli · Mobil onay
Envanter ve Zimmet Takibi
Mobil fiş · Web onay
Harcama Yönetimi
Web paneli · Görev ataması
İşe Giriş ve Çıkış Süreçleri
Sık sorulan sorular
Karar vermeden önce bilinmesi gerekenler.
Geç çıkış takibi nedir?
Vardiyası bittiği hâlde çıkış kaydı oluşmayan personelin otomatik tespit edilmesi ve bu durumun bir kurala göre sonuçlandırılmasıdır. Unutulan çıkışların açık oturum olarak kalıp devam kayıtlarını bozmasını önler.
Hangi akışlar seçilebilir?
Otomatik akışta çıkış vardiya bitiş saatine yazılır ve departman sorumlusu bilgilendirilir. Onay akışında sorumlu, fazla çalışmayı onaylarsa oturum açık kalır; reddederse veya yanıt süresi dolarsa çıkış vardiya bitişine yazılır.
Departman sorumlusu kararı nereden verir?
PDKS Pro mobil uygulamasından onaylar veya reddeder; yetkili kullanıcılar aynı kararı web panelinden notla da verebilir. Sonuç personele bildirim olarak gönderilir.
Geç çıkış takibi nasıl açılır?
Çalışan Yönetimi paketine dahildir ve ek lisans gerektirmez. Varsayılan olarak kapalıdır; firma ayarlarındaki giriş-çıkış toleransı bölümünden etkinleştirilir ve akış tipi, yanıt süresi gibi kurallar orada belirlenir.