Mobil fiş gönderimi
Personel her harcamaya en fazla 5 fiş veya fatura görseli ekler; limitini uygulamada görür.
Optime harcama yönetimi
Fişten ödemeye, masrafları limit ve onayla yönetin.
Personel harcamayı fiş veya fatura görseliyle PDKS Pro mobil uygulamasından gönderir. Tutar kategori limitine göre kontrol edilir, departman sorumlusu ve yönetici onayından geçer; onaylanan harcamalar ödeme ve muhasebe aktarımına hazırlanır.
Ekim 2026
Harcamalar
Toplam
₺48.260
Onay bekleyen
6
Ödenecek
₺12.940
Limit aşımı
2
Ahmet Yılmaz
Yakıt
Zeynep Kaya
KonaklamaLimit aşımı
Mert Arslan
Yemek
Onay zinciri · Konaklama
Departman sorumlusuYönetici
Fiş mobil uygulamadan gönderildiTemsili panel görünümü
Kategori limitleri
Personel, departman veya firma bazında; işlem, günlük, haftalık, aylık ve yıllık limit.
Onay zinciri
Departman sorumlusu ve yönetici adımları; kalem bazında karar ve toplu onay.
Muhasebe çıktısı
Hesap kodlu muhasebe Excel'i; kategori, personel, limit ve KDV raporları.
Harcama akışı
Gönderimden ödemeye dört adım.
Her harcama durumunu taşır; kimde beklediği, ne zaman karar verildiği ve ödenip ödenmediği tek ekranda görünür.
- 01
Gönderim
Personel tutarı, kategoriyi ve fiş görselini mobil uygulamadan gönderir.
- 02
Limit kontrolü
Tutar tanımlı limitle karşılaştırılır; aşım politikanıza göre engellenir, uyarılır veya onaya düşer.
- 03
Onay
Departman sorumlusu ve gerekiyorsa yönetici onaylar veya reddeder; personele bildirim gider.
- 04
Ödeme
Onaylanan harcama ödendi olarak işaretlenir ve muhasebe Excel'ine aktarılır.
Kontrol noktaları
Hatalı ve mükerrer harcamalar onaydan önce görünür.
Limit, mükerrer fiş ve eşik kontrolleri onaylayıcının önüne işaretli gelir; karar yine yetkili kişide kalır.
Limit aşımında engelle, uyar veya onaya düşür politikası
Uyarı eşiği yüzdesi
Mükerrer fiş ve aynı görsel kontrolü
Ek limit talebi ve kısmi onay
Aylık ve seyahat gibi özel dönemler
Döviz cinsinden harcama ve kur bilgisi
KDV kırılımı ve muhasebe hesap kodu
Üç günden uzun bekleyen onayların işaretlenmesi
Harcamalar yalnızca personelin mobil uygulamasından gönderilir; web paneli onay, ödeme takibi ve raporlama içindir.
İK operasyon modülleri
Aynı personel kartı, aynı yetki yapısı, aynı panel.
Bu modül Optime Çalışan Yönetimi ürününün parçasıdır; şube, departman ve kullanıcı yetkileri diğer modüllerle ortaktır. Ayrı lisanslanan bir ek modüldür; ihtiyaç duyduğunuzda paketinize eklenir.
Web paneli · Mobil onay
Envanter ve Zimmet Takibi
Web paneli · Görev ataması
İşe Giriş ve Çıkış Süreçleri
Otomatik tespit · Mobil onay
Geç Çıkış Takibi
Sık sorulan sorular
Karar vermeden önce bilinmesi gerekenler.
Personel harcamayı nasıl gönderir?
PDKS Pro mobil uygulamasındaki Harcamalarım ekranından tutar, kategori ve en fazla 5 fiş ya da fatura görseliyle gönderir. Kalan limitini aynı ekranda görür; gerekirse ek limit talep eder.
Harcama limitleri nasıl tanımlanır?
Limitler kategori bazında personel, departman veya firma için; işlem başına, günlük, haftalık, aylık ya da yıllık olarak tanımlanır. Aşımda harcamanın engellenmesi, uyarı verilmesi veya onaya düşmesi seçilebilir.
Onay süreci kaç adımlıdır?
Ayara göre tek adım (departman sorumlusu) veya iki adım (departman sorumlusu ve yönetici) olarak çalışır. Onaylayıcılar bekleyen harcamaları toplu olarak da onaylayabilir; karar personele bildirilir.
Harcamalar muhasebeye nasıl aktarılır?
Harcama listesi, muhasebe hesap kodlarını ve KDV kırılımını içeren Excel dosyası olarak alınır. Kategori, personel, limit kullanımı ve KDV raporları da ayrıca dışa aktarılabilir.
Harcama modülü pakete dahil mi?
Harcama yönetimi ayrı lisanslanan bir ek modüldür; ihtiyaç duyduğunuzda Çalışan Yönetimi paketinize eklenir.