Süreç şablonları
Sıralı görev listeleri; hazır işe giriş ve işten çıkış şablonları firmanıza göre düzenlenir.
Optime işe giriş ve çıkış
İşe giriş ve çıkışta hiçbir adım unutulmasın.
Yeni personelin SGK bildirgesinden zimmetine, ayrılan personelin ibranamesinden cihaz iadesine kadar her adım bir görev olarak atanır. Özlük evrakı, zimmet ve mobil cihaz eşleştirmesi otomatik kontrol edilir; süreç tamamlandığında kapanış işlemleri sistemde yapılır.
İşe giriş süreci
Mert Kaya
Merkez · Operasyon · Başlangıç 3 Kasım
Görev ilerlemesi2 / 5 tamamlandı
- Tamamlandı
SGK işe giriş bildirgesi
İK
- Tamamlandı
Özlük evrakları
Otomatik kontrol
- Bekliyor
Dizüstü bilgisayar teslimi
Can Öztürk · Bilgi İşlem
- Gecikti
İSG eğitimi
Yönetici
- Bekliyor
Mobil cihaz eşleştirme
Otomatik kontrol
Görev atanan kişiye bildirim gönderildi
Şablondan başlatıldıTemsili panel görünümü
Görev ataması
Her görev İK'ya, yöneticiye, personele veya belirli bir kişiye; vade günü ve zorunlulukla atanır.
Otomatik kontroller
Özlük evrakı, zimmet teslimi ve iadesi, mobil cihaz eşleştirmesi kayıtlardan kontrol edilir.
Gecikme takibi
Vadesi geçen görevler ve geciken süreçler ayrı listelenir.
Süreç akışı
Şablondan kapanışa.
Süreç personel listesinden başlatılır; her adımın sorumlusu ve durumu ilerleme çubuğunda görünür.
- 01
Şablon
İşe giriş veya işten çıkış şablonu seçilir; görevler sırasıyla oluşur.
- 02
Atama
Görevler sorumlularına atanır ve atanan kişiye bildirim gönderilir.
- 03
Takip
Görevler tamamlanır veya gerekçeyle atlanır; otomatik kontroller kendiliğinden işaretlenir.
- 04
Kapanış
İşten çıkışta iş akdi kapanır; panel erişimi ve cihaz eşleşmesi kaldırılır.
Hazır şablonlar
İlk günden ilişik kesmeye kadar tanıdık adımlar.
Varsayılan şablonlar işe girişte 7, işten çıkışta 6 görevle gelir; görev ekler, sıralar ve sorumlularını firmanıza göre değiştirirsiniz.
SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgesi
Özlük evrakı tamamlanma kontrolü
Zimmet teslimi ve iade kontrolü
Mobil cihaz eşleştirme kontrolü
İSG eğitimi
İbraname ve ilişik kesme
Gerekçeli görev atlama ve geri alma
Devam eden, geciken ve tamamlanan süreç görünümü
Süreci başlatma, tamamlama ve iptal etme yetkisi Master kullanıcıdadır; görev sorumluları yalnızca kendi görevlerini işler.
İK operasyon modülleri
Aynı personel kartı, aynı yetki yapısı, aynı panel.
Bu modül Optime Çalışan Yönetimi ürününün parçasıdır; şube, departman ve kullanıcı yetkileri diğer modüllerle ortaktır. Çalışan Yönetimi paketine dahildir; ek lisans gerektirmez.
Web paneli · Mobil onay
Envanter ve Zimmet Takibi
Mobil fiş · Web onay
Harcama Yönetimi
Otomatik tespit · Mobil onay
Geç Çıkış Takibi
Sık sorulan sorular
Karar vermeden önce bilinmesi gerekenler.
İşe giriş süreci nasıl başlatılır?
Personel listesindeki işlem menüsünden veya İşe Giriş & Çıkış ekranından şablon seçilerek başlatılır. Görevler şablondaki sırayla ve tanımlı vade günleriyle oluşur.
Görevler kimlere atanabilir?
Her görev için İK, personelin yöneticisi, personelin kendisi veya belirli bir kullanıcı sorumlu olarak seçilebilir. Görev atandığında sorumluya bildirim gönderilir.
Hangi adımlar otomatik kontrol edilir?
Özlük evraklarının tamamlanması, zimmetlerin teslim edilmesi veya iade alınması ve mobil cihaz eşleştirmesi sistemdeki kayıtlardan kontrol edilir.
İşten çıkış süreci tamamlandığında ne olur?
Personelin iş akdi planlanan çıkış tarihi ve nedeniyle sonlandırılır, web paneli erişimi kaldırılır ve mobil cihaz eşleşmesi temizlenir.
Bu özellik pakete dahil mi?
Evet. İşe giriş ve işten çıkış süreçleri Çalışan Yönetimi paketine dahildir; ek lisans gerektirmez.